# 老员工聊:开发区里那些暖心的“小事”
在崇明经济开发区待了15年,我常跟新来的同事说:“咱们开发区啊,就像个大家庭,企业是‘亲戚’,我们就是‘管家’。要说最能体现这个家味的,不是那些高大上的政策文件,而是藏在角落里的‘小事’——可能是递过来的一杯热水,也可能是深夜亮着的那盏灯。”这话可不是我瞎琢磨。15年里,我见过太多企业从“初来乍到”到“扎根开花”,也见证过太多“小事”如何变成企业心里的“定心丸”。今天就跟大伙儿唠唠,这些看似不起眼的“暖心小事”,到底藏着多少开发区人的真心。
## 一杯热水的温度
刚入职那会儿,我跟着师傅跑企业,第一次去一家生物科技公司对接注册事宜。老板姓王,是个技术出身的中年人,说话慢悠悠的,但眼神里透着着急——他的研发团队刚从高校出来,对行政流程一窍不通,连“营业执照”和“食品经营许可证”的区别都搞不清。王老板搓着手说:“小张啊,我们不懂这些,怕耽误事……”师傅没急着翻文件,而是先倒了杯温水递过去,笑着说:“王总您别急,咱们慢慢说,从头到尾我带着您走。”那天我们在王老板的临时办公室泡了三壶茶,从公司章程到经营范围,每一个条款都用大白话讲清楚,连“法人”“股东”这些词,师傅都举了“分蛋糕”的例子来解释。后来王老板跟我说:“你们那杯水,让我觉得这事儿靠谱。”
现在想想,“一杯热水”真不是小事。对企业来说,尤其是初创企业,面对陌生的行政流程,心里跟揣了兔子似的。我们做过个非正式统计,80%的新企业负责人第一次来园区,都会先问一句“这事儿难不难”。这时候,一杯温水、一句“您慢慢说”,比任何“一站式服务”的标语都管用。去年有家新能源企业入驻,财务小姑娘第一次来报税,紧张得手都在抖。我给她倒了杯热可可,笑着说:“没事儿,我当年第一次报税,连表格都填错了三回,咱们慢慢改。”后来她跟我说:“张姐,你那杯热可可,比咖啡还提神。”
其实“一杯热水的温度”,背后是“换位思考”的服务意识。我们常说“企业需求就是命令”,但命令不能是冷冰冰的指令。就像师傅常说的:“咱们不能当‘审批机器’,得当‘服务员’。企业把身家性命都押在这儿了,咱们得让他们觉得,这儿是有人情味的地方。”现在我们新人培训,第一课就是“倒水礼仪”——水温不能太烫也不能太凉,杯子要双手递,说话时要看着对方眼睛。这些细节,比任何培训教材都更能传递“暖心”二字。
## 深夜的办公室灯
前年冬天,有家医疗器械企业突然接到紧急订单,需要连夜变更生产地址的备案材料。老板李总急得直跺脚:“客户明天就要验厂,要是备案赶不上,这单生意就黄了!”当时已经晚上十点多,外面下着大雨,我本来已经回家了,接到李总的电话,二话没说又开车回了办公室。到了园区,发现行政科的几个小伙子都在,灯亮得像白天。小刘正趴在桌子上核对材料,眼镜片上都是雾气;小王在跟市场监管局的值班室打电话,协调加急流程。李总推门进来时,愣了一下,然后红着眼圈说:“太不好意思了,这么晚了还麻烦你们……”
那天我们忙到凌晨三点,终于把所有材料备齐。李总非要请我们吃夜宵,说:“你们这灯,比我们工厂的应急灯还亮!”说实话,那晚累得我腰都直不起来,但心里挺暖的。后来李总成了园区的“义务宣传员”,经常跟同行说:“在崇明开发区办企业,踏实!”
“深夜的办公室灯”,对我们来说早就习惯了。企业遇到突发情况,从不会看“上下班时间”。记得有个台风天,一家食品企业的冷库突然停电,老板打电话哭着说:“一车海鲜要坏了,损失几十万!”我们一边联系供电局,一边开着应急车过去送发电机。到了现场,浑身湿透的老板抱着我们大哭:“我以为没人管了……”那天我们陪着他守到凌晨,海鲜保住了,老板说:“你们比我的亲人还上心!”
这些事,说起来都是“分内事”,但“分内事”做起来,需要的是“随时在线”的责任感。我们办公室有个不成文的规矩:手机24小时开机,企业有急事,不管几点,半小时内必须响应。有人问:“你们不累吗?”累啊!但想想企业把身家性命都交给你了,你能说不干吗?就像老科长说的:“开发区的灯,亮着,企业心里就踏实。”
## 雨中的那把伞
去年夏天,暴雨连着下了三天。我早上刚到办公室,就看见园区门口站着个姑娘,浑身湿透,抱着个纸箱,眼泪吧嗒吧嗒往下掉。我赶紧跑过去问:“姑娘,你怎么了?快进来躲雨!”姑娘抽噎着说:“我是来送样品的,没想到雨这么大,样品淋湿了,客户要退货……”我赶紧把她拉到接待室,拿了干毛巾和热茶,又联系了物流部,帮她的样品做了烘干处理。姑娘临走时,我把园区准备的晴雨伞递给她:“下次下雨提前打电话,我们去接你。”后来才知道,姑娘是家初创电商公司的员工,第一次来园区送货,又急又怕。
“雨中的那把伞”,现在成了我们园区的“标配”。每个服务窗口都备着几把伞,伞架上写着“免费借用,随时归还”;巡逻的保安看到没带伞的企业人员,主动开车送过去;就连食堂阿姨都会多煮几姜茶,给淋雨的人暖暖身子。有次我问保安老陈:“你们天天带伞不嫌麻烦啊?”老陈笑着说:“麻烦啥?企业的人都是咱园区的‘自己人’,自己人淋雨了,咱心里不好受。”
其实“伞”不只是物理意义上的遮挡,更是一种“兜底”的承诺。企业遇到困难,不管大小,我们都要“撑”着。去年有个外贸企业因为疫情,货物滞留港口,老板急得嘴上起泡。我们一边联系海关协调,一边帮他们找替代物流,还垫付了一部分仓储费。老板后来送来锦旗,上面写着“雪中送炭,情暖企业”。我跟他说:“锦旗我们就不挂了,下次有困难,还找我们。”
这些“伞”,撑起的是企业的安全感。企业来开发区,不仅是图政策好,更是图个“遇到事有人管”。就像我们常说的:“政策是‘硬支撑’,服务是‘软实力’,两者都得硬。”
## 老张的“问题本”
我们科有个老员工叫老张,干了20年企业服务,有个习惯:随身带个小本子,上面记满了企业提的“小事”。比如“3号楼的路灯不亮了”“食堂的菜能不能辣一点”“快递柜满了能不能及时清理”……有人笑他:“张师傅,这些鸡毛蒜皮的事也记?”老张翻着本子说:“你别小看这些‘小事’,企业觉得被重视,才会跟你掏心窝子。”
去年有家环保企业提了个建议:“园区能不能多建几个充电桩?我们员工电动车充电不方便。”老张记在本子上,回去就写了报告。没想到,这个“小事”成了园区的“重点工程”,三个月后,充电桩就建好了。企业老板专门来送锦旗,说:“你们连充电桩都帮我们想到了,太贴心了!”
老张的“问题本”,现在成了我们科的“传家宝”。新来的员工都要学这个“笨办法”——把企业的话当“圣旨”。有个新人小李刚开始不理解:“企业提的都是些无关紧要的事,记它干嘛?”后来小李负责一家新材料企业,老板随口说:“咱们实验室的通风管道有点响,不知道会不会影响数据。”小李记在本子上,回去找了工程部检查,发现是螺丝松了,拧紧就好了。老板后来跟小李说:“就因为你记了这句话,我们觉得你们做事真用心。”
其实“问题本”记的不是“事”,是“心”。企业愿意跟你提“小事”,说明他们信任你。就像老张说的:“企业的事,没有‘大事’‘小事’之分,只要企业说了,咱们就得办。”现在我们科每个月都会开“问题复盘会”,把“问题本”上的事一件件过,解决了的划掉,没解决的想办法。这个本子,现在已经有十几本了,摞起来比人还高。
## 政策翻译官
企业最怕什么?怕“看不懂政策”。很多政策文件,动不动就是“研发费用加计扣除”“高新技术企业认定”,术语一堆,企业看得云里雾里。我们科有个人外号叫“政策翻译官”,就是我师傅王姐。她能把最复杂的政策,用最通俗的话讲明白,比如把“研发费用加计扣除”说成“你花100万搞研发,国家让你少交25万税”,把“高新技术企业认定”说成“给企业发个‘科技优等生’证书,能拿补贴”。
去年有家软件公司想申请“专精特新”,老板拿着政策文件研究了三天,也没搞懂“研发占比”“知识产权”这些指标。王姐知道后,主动上门,拿了个大白板,一边画图一边讲:“你看,你这三年研发费用占比是15%,达标了;知识产权有8个,也够了,就是专利得再申请2个实用新型,这样更稳。”老板恍然大悟:“王姐,你这么一说,我全明白了!”后来这家公司成功拿到“专精特新”称号,补贴拿了80万。老板请王姐吃饭,王姐笑着说:“吃饭就不用了,下次有朋友要来开发区,你帮我们多宣传宣传就行。”
“政策翻译官”这个角色,不是谁都能当的。不仅要懂政策,更要懂企业。王姐常说:“政策是死的,人是活的。企业的情况千差万别,不能用‘一刀切’的方式讲政策。”比如给制造业企业讲政策,要侧重“设备更新”“技术改造”;给服务业企业讲,要侧重“数字化转型”“品牌建设”。有一次,一家餐饮企业问“能不能享受研发费用加计扣除”,王姐没直接说“不能”,而是问:“你们最近有没有研发新菜品?比如用新食材、新工艺?”老板说:“最近在研究低糖月饼,用了种新糖浆。”王姐说:“这就对了!新菜品研发的费用,可以算研发费用,能享受加计扣除!”老板后来真的申请成功了,高兴地说:“王姐,你比我财务还懂行!”
“政策翻译”的背后,是“精准服务”的理念。我们常说“好政策要用好”,但“用好”的前提是“讲透”。现在我们园区每个月都会办“政策解读会”,王姐主讲,每次都座无虚席。企业都说:“听王姐讲政策,比看文件管用一百倍!”
## 企业生日会
除了服务,我们还喜欢给企业“过生日”。每个季度,我们都会统计当季过生日的企业员工,然后办一场集体生日会。场地就在园区的“共享空间”,布置得漂漂亮亮的,有蛋糕、有气球,还有我们自编自演的小节目。
去年冬天,有家物流公司的货车司机小李过生日,他常年跑长途,从来没过过生日。我们偷偷联系了他老板,一起给他准备了惊喜。生日会那天,小李推门进来,看到“小李生日快乐”的横幅,还有同事们唱的生日歌,当场就哭了。他说:“我跑了这么多年长途,第一次有人给我过生日,还是开发区的人!”老板也感慨:“你们比我还关心员工,以后我们公司一定要扎根开发区!”
“企业生日会”看似简单,但效果特别好。企业员工觉得“开发区像个家”,企业老板觉得“开发区有人情味”。今年春天,有家电商公司过生日,他们的员工给我们送了面锦旗,上面写着“不是家人,胜似家人”。老板说:“员工在开发区有归属感,干活才有劲,我们企业才能发展好!”
除了生日会,我们还办过“亲子开放日”“职工运动会”“中秋茶话会”……这些活动,跟“企业服务”好像没关系,但关系大了!企业来开发区,不仅是来赚钱的,更是来“过日子”的。只有让员工觉得“这里舒服”,企业才会“愿意留下”。就像我们主任说的:“开发区的营商环境,不仅是‘政策洼地’,更要是‘幸福高地’。”
## 园区里的“共享厨房”
去年夏天,有家企业跟我们提建议:“园区能不能建个共享厨房?我们员工中午吃饭要么点外卖,要么自己带饭,既不方便又不健康。”我们觉得这个建议好,马上就行动起来。找场地、买设备、制定管理制度,一个月后,“共享厨房”就建好了。里面有微波炉、冰箱、电磁炉,还配了调料和餐具,企业员工可以免费使用。
现在每天中午,“共享厨房”都特别热闹。有家企业的小姑娘们喜欢一起做饭,有时候包饺子,有时候煮火锅;有家公司的程序员们喜欢带妈妈做的酱菜,在厨房热一热,大家一起吃。有一次,我路过厨房,听到里面传来说笑声,推门一看,是几家企业的员工围在一起吃火锅,老板们也在其中,有说有笑。老板们说:“以前我们都在各自公司吃饭,现在大家一起做饭,像一家人似的!”
“共享厨房”只是我们“共享空间”的一部分。现在园区还有“共享会议室”“共享书吧”“健身房”……这些“共享”设施,不仅方便了企业员工,更促进了企业之间的交流。有次在书吧,我碰到两家企业的老板聊天,一家做环保的,一家做新能源,聊着聊着,就聊到了合作,后来真的签了合同。他们说:“要不是这个书吧,我们俩还认识不了呢!”
“共享”的理念,其实很简单:把园区的资源“用起来”,让企业员工“动起来”,让大家“聚起来”。现在崇明在搞“生态岛”建设,我们园区也想通过“共享空间”,打造一个“生态共同体”——企业之间资源共享、优势互补,一起发展,一起为崇明的生态做贡献。就像我们常说的:“开发区的‘共享’,不仅是设施共享,更是发展共享。”
## “崇明开发区招商”小事见真情,服务暖人心
15年企业服务经历,我越来越觉得:“暖心小事”不是“额外工作”,而是“核心服务”。企业来开发区,图的是“发展好”,但更图的是“心里暖”。一杯热水、一把伞、一次深夜加班、一场生日会……这些小事,像一颗颗种子,在企业和开发区之间种下了“信任”和“归属感”。
未来,我想,“暖心小事”还可以做得更深入。比如建立“企业需求动态数据库”,把企业提的“小事”分类整理,形成“问题清单—责任清单—结果清单”的闭环管理;比如推出“企业服务体验官”制度,邀请企业员工当“体验官”,给我们的服务提意见;比如把“暖心小事”做成“标准化服务流程”,让每个员工都知道“遇到企业提需求,该怎么做”。
崇明招商平台的同事跟我说:“这些‘暖心小事’,其实是我们招商的‘金名片’。企业选择开发区,不仅看政策,更看‘服务温度’。”我特别认同这句话。开发区的竞争,早就是“营商环境”的竞争,而“暖心小事”,就是“营商环境”里最动人的底色。
“崇明开发区招商”我想对所有在开发区奋斗的企业家说:“你们放心大胆地干,我们做你们最坚实的后盾;对所有从事企业服务的同行说:‘小事’做好了,就是‘大事’;对崇明的未来说:让‘暖心小事’继续生长,让开发区成为有温度、有情怀、有梦想的‘家园’!”